Платформа АБЗ-ЕРП: комфорт и удобство заказчиков асфальтобетонных смесей

Время – самый ценный ресурс для бизнеса, особенно в дорожно-строительной сфере. Качество укладки асфальта напрямую зависит от скорости доставки горячей асфальтобетонной смеси с завода на объект. Чтобы она не остыла и не потеряла свои свойства, в дороге смесь может провести не более 2-3 часов.

Для эффективной и оперативной коммуникации с заказчиком АО «АБЗ-1» разработало собственную систему производственных процессов АБЗ-ЕРП. Она интегрирована с другими программами на предприятии и позволяет централизованно хранить и получать полную информацию по заказу. Это дает возможность более эффективно управлять ресурсами: отслеживать поставку сырья и загрузку производственных мощностей. Следовательно, гарантировать клиентам своевременное выполнение заказов и стабильное качество продукции.

АБЗ-ЕРП обеспечивает точность, скорость и контроль на всех этапах логистики. Например, время на ввод и обработку банковских платежей сократилось с часа до двух минут, что исключает задержки в отгрузке продукции.

Благодаря внедрению системы появилась возможность настроить автоматическое SMS-информирование клиентов о ходе выполнения заявки, включая данные автотранспорта, время выезда машины с завода и отгруженный тоннаж. Водитель с помощью мобильного приложения транслирует информацию о своем местоположении и получает оптимизированный маршрут до объекта. Прораб на линии в режиме реального времени отслеживает движение заказа и контролирует время прибытия асфальтобетонной смеси на площадку.

Помимо оперативного оповещения о статусах заказа, АБЗ-ЕРП позволяет автоматизировать и ускорить процесс получения документов. В личном кабинете клиент может самостоятельно в любое время с компьютера или телефона (с помощью чат-бота) получить всю информацию по текущим и прошлым заказам: реестр отгрузок, статус выполнения заявок, бухгалтерские документы, паспорт качества на продукцию. АБЗ-ЕРП также автоматизирует отчетность: система создает документы онлайн, исключая ручной ввод и бумажный оборот.

Автоматическое формирование документов высвободило порядка 100 часов в год: до 54 часов – на подготовку паспортов качества, до 30 часов – на формирование реестров отгрузки, до 16 часов – на универсальные передаточные документы. Эти трудочасы были направлены на решение более стратегических задач.

АБЗ-ЕРП имеет статус интеллектуальной собственности АО «АБЗ-1», а также зарегистрирован в реестре российского программного обеспечения Минцифры.

Эффективность для бизнеса

Спустя год работы АБЗ-ЕРП:
• Точность и скорость принятия решений повысилась на 70%
• Эффективность контроля качества и безопасности выросла на 83%
• 80% клиентов пользуются сервисом, отмечая его удобство и простоту